新余市妇幼保键院
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新余市妇幼保健院金算盘财务软件升级项目招标公告
【发布:网站管理员】【2017/9/30】【关闭】

我院就金算盘财务软件升级项目进行招标,欢迎有符合条件的供应商参加,现就有关事项公告如下:
一、招标内容:金算盘财务软件升级项目。
二、招标方式:院内招标。
三、供应商应具备的条件:
1、具有独立承担民事责任的能力且在中华人民共和国境内注册的法人实体;
2、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3、供应商须具备软件开发经营范围
四、资质预审要求:
各投标人在领取招标文件时须携带:所在公司企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人授权委托书、投标人身份证复印件等证明资料。以上资料提供复印件并加盖公章。
五、领发标书时间:2017年9月29日
六、开标时间: 2017年10月11日 15:00
七、领发标书地点:新余市妇幼保健院信息技术科。
八、开标地点:新余市妇幼保健院四楼会议室。
九、联系电话: 13755552499
十、网址:新余市妇幼保健院
一、采购项目内容、数量及预算
项目编号
项目名称
规格型号
数量
单位
项目预算价(万元)
技术参数
1
新增“成本管理”模块
金算盘财务软件
1
8.8
详见招标文件
2
新增“通用数据采集”模块
金算盘财务软件
1
3
新增“财务预算”模块
金算盘财务软件
1
4
新增“往来管理”模块
金算盘财务软件
1
5
新增“出纳管理”模块
金算盘财务软件
1
大写:
捌万捌仟元整
 
二、技术参数
     新增加的系统模块与医院已在使用的系统模块数据能无缝对接,往年的帐套数据能正常查询。
1、成本管理
1.1、收入成本数据采集
Ø系统能提供独立完整的成本项目定义功能,医院可以根据管理的需要,建立成本项目、会计科目、支出项目之间一对一或一对多的映射关系,并形成对应的科室成本报表,以满足精细化成本核算的需要。
Ø系统可灵活定义多项目多种方式的收入分配方案,并自动按科室进行收入的分配,支持收入汇总分配和收入明细分配。
Ø提供收入管理模块,收入管理能够细化到医生、病人、诊疗服务项目、金额等。
Ø提供成本支出数据采集、财务会计处理、内部服务转账的多功能自定义数据采集平台。
Ø自动同步处理一次完成凭证编制和科室成本分摊,以满足医院的业务发展需要。
Ø对系统不能自动采集的成本和收入数据,提供手工录入功能。
1.2成本核算
Ø能够自行定义进入成本的会计核算科目,实现财务成本一体化核算。
Ø系统能够满足科室全成本核算要求,可根据医院科室业务及管理属性的特点,自定义科室类型、成本分摊方式及级次,对科室直接成本、综合成本、后勤成本、行政成本、护理成本、内部劳务及服务成本,进行多级直接或交互分配;直到将成本归集到相应医技科室及直接医疗科室。
Ø核算分摊方法可灵活设置科学、合理的参数,便于不同成本项目采取不同的归集分摊方法,诸如:按面积分摊、按人员分摊、按服务量、按工作量分摊等。
Ø支持公用成本按照任意参数合理分摊,分摊方法要能适应医院管理模式的变化,提供多种方式实现间接费用及成本转移的分摊功能。
Ø具备单级分摊、定向分摊、逆向分摊和多类多级自定义分摊功能,并生成科室全成本核算账册报表。
Ø支持同时按一元分配标准及多元分配标准,进行多级成本的分配
Ø能够全面处理医院的各项成本分摊需求,支持按人数、按收支配比、按服务配比及自定义分配项目等多种分摊标准,分摊标准可以灵活定义,帮助医院高效完成各项费用成本的准确分摊。
Ø支持成本习性按需定义,支持10个维度及以上的自定义成本分类,满足不同视角下的管理需要及成本分析,满足精细化成本核算并进行本量利分析。
Ø系统支持科室成本单元级次间逆向分配、级次间平行分配及跨级分配。成本分配次序可不受级次约束。
Ø支持实际成本分配及转移,支持按内部价格的核算及转移。便于多次接受分配成本的核算单元的责任成本的考核与分析。
Ø能够区分资金来源核算医疗成本、医疗全成本、医院全成本三个层面成本。
1.3、成本控制
Ø支持成本控制流程设计,支持科主任业务管理及数据报表查询。
Ø全方位、多方案、多维度自定义时间范围(月、季度、年等)和对象范围(科室、药房、个人、科目等)的预算控制分析功能,保障各项成本控制指标的透明度和可控性。
1.4、成本报表
Ø能够根据新制度提供各个科室直接成本表,临床科室全成本表、临床科室全成本构成分析表表,满足成本报表上报要求。
Ø系统能够满足科室直接成本核算要求,根据临床、医技科室收支情况生成科室直接成本核算账册报表。包括医院、科室收支、分摊、医保、总成本,日收支、成本性态及科室收入明细表、支出明细表、成本核算表等报表,实现医院全成本的全程监控管理。
Ø支持医院建立符合自身特点的报表体系,提供报表自定义功能。包括预算类、控制类、收入类、成本类、效益类、分析类及日报类及其相应的报表体系。
Ø能够反映(门诊、住院各科室)成本的构成情况,并按成本项目明细列示,揭示各项目对各科室医疗成本的影响程度以及控制成本的目标,指导科室及诊疗组、护理组解决成本中的问题,并且能对应财务收支明细表各明细科目一致。
Ø成本报表的自定义设置及个性化管理;通过筛选报表数据选项、表头栏目、查询项目等设置,实现多科室、多项目、多期间、多栏目的自定义数据展示,及时提供医院管理所需的资料,实现报表的延伸拓展。
Ø通过自定义方式采集收入成本数据,为绩效考核提供科室收入成本结余分类分项基础数据及经营效益分析数据。
1.5、成本分析
Ø分析能够从不同属性、不同角度为成本控制、应用提供实际成本的成本额和成本率,成本属性维度最少支持10种。
Ø对床日成本和诊次成本进行核算,通过“本-量-利”分析,得出科室经营保本点(保本床日数、保本收入数),用于指导经营采取相应措施 。
Ø提供院级以及各级核算单元的“收入分析”、“成本分析”、“效益分析”等分析内容。通过应用 “比较分析”、“趋势分析”、“结构分析”、“差额分析”、“量本利分析”等多种分析方法,寻找成本控制点。
Ø能够追踪整个分摊的全过程,区分来源科室、对象科室、成本项目细化追踪,并且能进行正向、逆向追踪。
1.6、财务成本一体化
Ø系统能够满足财务成本一体化管理模式,在处理会计凭证的同时进行成本数据的归集,或进行成本数据采集的同时自动生成会计凭证,保证会计数据与成本数据的一致性,避免多方对账。
 
2、通用数据采集
  2.1、数据导入
Ø将外部数据整理后按不同的单据类型导入“通用数据采集平台”,数据采集平台按照单据凭证模板生成对应的财务凭证进入到总账系统。
  2.2、为以后财务系统与医院HIS系统的对接,系统必须预留以下接口。
    ØHIS系统收入数据接口——其主要功能是:自动将医院所有的HIS 收入数据采集到医院经营管理平台上,直接生成凭证,减轻财务会计录入收入凭证的工作量,并确保HIS 收入数据的准确性。
     Ø高质耗材接口——其主要功能是:介入室只需填写一次高质耗材出库单就完成了以前出库和记费的全部操作。实现库房管理、HIS收费和财务核算一体化,真正提高管理水平和运行效率
     Ø收费材料接口——其主要功能是:自动将HIS 收费材料收费数据同步到HRP 物资管理系统中,同时HRP 返回HIS 收费材料的实时库存数据,实现收费材料管理的财务物流一体化。
     Ø医嘱联动接口——其主要功能是:自动将HIS 药品收费数据同步到HRP 药品管理系统中,同时HRP 返回HIS 药品的实时库存数据,实现药品管理的财务物流一体化
3、预算管理
系统支持包括收支预算和财务预算的编制、审批、执行、调整、分析和考核等各个环节在系统内闭环运行。
3.1预算编制
Ø系统支持零基预算、增量预算、滚动预算等多种预算编制方法。
Ø系统支持通过选择预先设置的预算方案,形成预算样表,进行预算编制。
Ø系统支持预算数据通过公式自动取数、从EXCEL导入和手工录入方式完成数据录入,形成预算编制表。
Ø系统支持基于角色的多层级多环节预算审批流程,支持关联报表数据查看,支持预算审批与驳回。
3.2、预算(执行)控制
Ø系统支持预算编制环节对预算编制结果的审查、稽核、批复功能,实现预算事前控制。
Ø系统支持预算执行前预算申请,系统自动比对预算数据,超额自动发出预警提示。
3.3、预算调整
Ø系统支持预算申请环节预算严格控制和特批控制两种控制方法。
Ø系统支持预算调整与审核审批。
3.4、预算分析
Ø系统支持根据不同的预算科目、资金来源、项目类型展开预算分析,包括预算执行情况分析、预算执行进度分析、预算执行排名分析、预算执行对比分析等,可另存为EXCEL格式及打印输出。
Ø系统支持丰富的报表分析,包括汇总表、明细表、余额表、分析表等多种类型,并支持自定义报表。
Ø系统支持预算报表自定义查询,支持预算表报表查询,支持预算执行情况查询和导出。
Ø系统支持与财务、成本、采购等系统集成,自动抽取实际执行数,完成预算执行分析控制。
3.5、预算考核
Ø系统支持通过预算分析的数据传递到绩效管理系统,实现预算执行数与预算考核指标关联,作为预算考核的依据。
Ø系统支持预算考核定量指标数据通过接口取数、数据采集端输入、手工录入三种形式完成预算考核相关指标数据采集。
Ø系统支持预算考核定性指标通过按照归口管理原则,由相关部门在线对考核对象进行考评打分的方式获取考评数据。
Ø系统支持预算考核结果与奖金挂钩,支持预算绩效奖金核算后,对考核结果稽核、调整、发放。
4、往来管理
Ø往来核销功能与总账、现金银行管理系统紧密集成,,避免重复操作,减轻繁琐的对账工作,往来管理系统还提供各种账龄分析,应收应付分析等信息支持。
Ø提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析。
Ø系统提供坏账计提功能,支持余额百分比法、账龄分析法、个别认定法等多种方法计提坏账,计提时候可以选择计提的科目与计提方式,系统自动完成坏账计提。
Ø支持票到货未到、票货同到、货到票未到三种情况下的结算和核销。
 
5、出纳管理
Ø支持处理医院现金和支票的收支费用处理,形成出纳收付款单据。支持在凭证处理时只需选择相关的出纳单据,填上会计科目就可以生成出纳业务的相应凭证。
Ø支持按照账户类型自定义支票格式、电汇单格式、进账单格式,并支持套打。
Ø支持出纳凭证自动登记现金银行日记账,同时根据导入的银行对账单的单据号、金额等条件自动对账,支持自动生成银行余额调节表功能。
三、商务条款
1、交货期限:签订合同后10个工作日;
2、系统验收:中标方在规定的交货期限内提供的产品安装调试无故障,并能完全满足招标文件里所要求的技术参数,采购方即开具“货物验收单” ;
3、付款方式:
A:系统安装后,付出总货款的 40%;
B: 系统正常运行后付出货款的的55%
C:系统正常运行1年后付出货款 5%
4、新增模块免费维护1年,免费维护期结束后按软件售价的 15%收取软件维护费。
 
 
 
 
咨询(投诉)电话:0790-6207581 传真:0790-6245147
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